ในการเขียนจดหมายดังกล่าว ให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์พื้นฐานที่ระบุไว้ที่นี่:
- ใช้รูปแบบบล็อก – ชิดซ้าย
- พื้นที่เดียว
- ใช้แบบอักษร Times New Roman 12
- พิมพ์ที่อยู่ของคุณก่อน
- เว้นวรรคหนึ่งบรรทัด
- พิมพ์วันที่
- เว้นวรรคหนึ่งบรรทัด
- พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
คุณอ้างอิงจดหมายส่วนตัวใน MLA ได้อย่างไร?
ทำตามเทมเพลตรูปแบบ MLA ระบุผู้เขียนจดหมายในช่อง "ผู้เขียน" และระบุคำอธิบายของจดหมายในช่อง "ชื่อแหล่งที่มา" รวมชื่อผู้รับในคำอธิบาย จากนั้นระบุวันที่ของจดหมายหากทราบ
รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายส่วนตัวคืออะไร?
รูปแบบของจดหมายส่วนตัวประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้
- ชื่อนามสกุลและที่อยู่ของผู้ส่ง
- ชื่อเต็มและที่อยู่ของผู้รับ
- คำทักทาย (มักจะรวมถึงความรัก)
- หัวเรื่อง (ซึ่งบางครั้งสามารถเลือกได้)
- วรรคเกริ่นนำ
- ย่อหน้าเนื้อหา
- ย่อหน้าสุดท้าย.
- บันทึกการลงนาม
องค์ประกอบของจดหมายอย่างเป็นทางการคืออะไร?
ส่วนของจดหมายธุรกิจ
- หัวเรื่อง. ส่วนหัวประกอบด้วยที่อยู่ผู้ส่งพร้อมวันที่ในบรรทัดสุดท้าย
- ที่อยู่ผู้รับ. นี่คือที่อยู่ที่คุณส่งจดหมายถึง
- คำทักทาย. คำทักทาย (หรือคำทักทาย) ในจดหมายธุรกิจมักเป็นทางการเสมอ
- ร่างกาย.
- ปิดฟรี
- เส้นลายเซ็น.
- เปลือกหุ้ม
- ปิดกั้น.
คุณจะเริ่มจดหมายอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?
ข้ามหนึ่งบรรทัดหลังคำทักทายและเริ่มพิมพ์เนื้อความของจดหมายที่เป็นทางการ นี่คือส่วนหลักของจดหมาย พึงระลึกไว้เสมอว่ากฎที่ระบุไว้ข้างต้นเกี่ยวกับความกระชับและความสอดคล้องกัน เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ย่อหน้าที่สั้น ชัดเจน และมีเหตุผลเพื่อระบุธุรกิจของคุณ
คุณจะเขียนคำนำที่ดีสำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการได้อย่างไร?
ย่อหน้าบทนำ คุณอาจเริ่มต้นด้วยการถามผู้รับเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา หรือคุณอาจบอกว่าคุณหวังว่าจดหมายฉบับนี้จะพบว่ามีสุขภาพที่ดีและมีกำลังใจที่ดี การเปิดจดหมายอย่างไม่เป็นทางการควรเป็นแบบสบายๆ และสบายใจ ต้องไม่เป็นทางการและตรงไปตรงมาเหมือนในจดหมายธุรกิจ
ทำไมการตรวจสอบอีเมลของคุณจึงสำคัญ
หากคุณรออีเมลด่วนสายเกินไป คุณอาจพลาดโอกาสทางการขายหรือไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำตามกำหนดเวลา การตรวจสอบอีเมลในช่วงเช้าจะป้องกันไม่ให้คุณตามคนอื่น หากมีคนต้องการคำตอบจากคุณเพื่อความก้าวหน้า คุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยทำหน้าที่ของคุณโดยเร็วที่สุด
ฉันจะตรวจสอบอีเมลที่ทำงานได้อย่างไร
ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบสำหรับบริการอีเมลของบริษัทของคุณ
- Office 365 สำหรับธุรกิจ – ไปที่ portal.office.com
- เซิร์ฟเวอร์ Exchange – ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเรียกว่า "Interslice" หน้าเข้าสู่ระบบ Exchange ของคุณอาจเป็น mail.interslice.com