ข้อมูลติดต่อที่ได้รับการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญจะเป็นทางเลือกเสมอเมื่อคุณเขียนถึงใครบางคน เป็นองค์ประกอบของความไว้วางใจที่บางครั้งไม่จำเป็น
อะไรคือส่วนพื้นฐานและทางเลือกของจดหมายธุรกิจ?
องค์ประกอบเสริมสำหรับจดหมายธุรกิจ
- สายความสนใจ หากจดหมายของคุณส่งถึงบริษัท คุณอาจรวมสายด่วนเพื่อระบุผู้รับจดหมายของคุณ (เช่น CEO, หัวหน้าฝ่ายการเงิน, ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด)
- หัวเรื่องหรือบรรทัดอ้างอิง
- ชื่อย่อของผู้พิมพ์ดีด
- เปลือกหุ้ม
- สำเนามารยาท
อะไรคือส่วนต่าง ๆ ของจดหมายที่เป็นทางการ?
ดังนั้นเจ็ดส่วนของจดหมายธุรกิจคืออะไร?
- วันที่. วันที่จะถูกวางไว้ที่ด้านบนของหน้าสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจใดๆ
- ที่อยู่. ที่อยู่ของผู้รับจดหมายประกอบด้วยชื่อทางการ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์
- คำทักทาย
- บทนำ.
- เนื้อความของจดหมาย
- ปิด
- ลายเซ็น.
อะไรคือห้าส่วนของตัวอักษร?
จดหมายส่วนตัวหรือที่เรียกว่าจดหมายที่เป็นมิตรและบันทึกทางสังคมมักมีห้าส่วน
- หัวเรื่อง. ซึ่งรวมถึงที่อยู่ ทีละบรรทัด โดยบรรทัดสุดท้ายเป็นวันที่
- คำทักทาย. คำทักทายจะลงท้ายด้วยลูกน้ำเสมอ
- ร่างกาย. หรือที่เรียกว่าข้อความหลัก
- ปิดฟรี.
- เส้นลายเซ็น.
คุณจะเริ่มต้นจดหมายอย่างไร?
คำทักทาย
- ที่อาจเกี่ยวข้องกับใคร: ใช้เฉพาะเมื่อคุณไม่ทราบว่าคุณต้องส่งจดหมายถึงใคร เช่น เมื่อเขียนถึงสถาบัน
- เรียนเพื่อนร่วมงาน ใช้เมื่อเขียนถึงกลุ่มคน
- สวัสดีทุกคน ใช้เมื่อเขียนถึงกลุ่มคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี
- ด้วยความจริงใจ,
- ขอแสดงความนับถือ,
- ดีที่สุด,
คุณจะเริ่มต้นจดหมายทางการอย่างไร?
คำทักทายต่อไปนี้เป็นวิธีที่ยอมรับได้ในการเริ่มต้นจดหมายมืออาชีพ:
- เรียน คุณ/นาง/นาง
- เรียน คุณ/นาง/นาง
- เรียน ตำแหน่ง/นามสกุล (เช่น “Dear Dr.
- เรียน ชื่อ นามสกุล (เช่น “เรียน เจมส์ จอห์นสัน”)
- Dear First Name (เมื่อคุณรู้จักบุคคลในระดับบุคคล)
- “เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล”
คุณจะเริ่มต้นการแนะนำตัวอักษรอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?
คุณควรใส่ข้อมูลต่อไปนี้ในจดหมายแนะนำตัว:
- เขียนคำอวยพร.
- รวมประโยคว่าทำไมคุณถึงเขียน
- แสดงชื่อเต็มของบุคคลที่คุณกำลังแนะนำ
- อธิบายบทบาทและความเกี่ยวข้องกับผู้อ่านอย่างไร
จดหมายแนะนำตัวมีลักษณะอย่างไร
คำอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณกำลังแนะนำให้พวกเขารู้จักใคร รายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น งานของพวกเขา และวิธีที่คุณรู้จักพวกเขาเป็นการส่วนตัว สองสามบรรทัดเกี่ยวกับสิ่งที่บุคคลนั้นต้องการ (เช่น คำแนะนำในการเข้าสู่โลกเทคโนโลยีด้วยภูมิหลังทางการเงิน) และเหตุผลที่คุณคิดว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นแหล่งทรัพยากรที่มีประโยชน์
ฉันจะเขียนจดหมายภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการได้อย่างไร
จดหมายทางการ
- คุณต้องเขียนชื่อนามสกุล ที่อยู่ และวันที่ก่อนที่จะเริ่มจดหมาย
- ระบุถึงบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายถึงด้วยชื่อและชื่อที่ถูกต้อง
- ขอแนะนำให้ขึ้นต้นจดหมายด้วย 'Respected Sir/Madam' หรือ 'Dear Sir/Madam' จากนั้นให้ระบุชื่อและที่อยู่
คุณจะเริ่มจดหมายอย่างเป็นทางการโดยไม่มีที่รักได้อย่างไร?
นี่เป็นทางเลือกที่ดีบางประการ:
- “สวัสดี [ใส่ชื่อทีม]”
- “สวัสดี [ใส่ชื่อบริษัท]”
- “เรียน ผู้จัดการการจ้างงาน”
- “เรียน [ชื่อจริง]”
- "ถึงผู้เกี่ยวข้อง"
- "สวัสดี"
- "สวัสดี"
- “ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณเป็นอย่างดี”
Dear เป็นทางการทั้งหมดหรือไม่?
'Dear All' อยู่ในด้านที่เป็นทางการเมื่อเทียบกับ 'สวัสดีทุกคน' ' นอกจากนี้ยังสามารถข้ามคำทักทายและเข้าสู่เนื้อของเรื่องได้ โดยทั่วไปแล้ว การใช้คำทักทายเพื่อยืนยันตัวตนของกลุ่มก็ไม่เสียหาย
คำทักทายที่เป็นกลางทางเพศคืออะไร?
ชื่อที่เป็นกลางทางเพศคือชื่อที่ไม่ได้ระบุเพศของบุคคลที่ได้รับการกล่าวถึงอย่างเป็นทางการ เช่น ในจดหมายหรือการสื่อสารอื่นๆ หรือเมื่อแนะนำบุคคลดังกล่าวกับผู้อื่น โดยการเปรียบเทียบ การให้เกียรติตามประเพณีของนางสาว นาง นาง และนาย ล้วนบ่งบอกถึงเพศของปัจเจกบุคคล
ฉันจะพูดอะไรแทนผู้ชายได้บ้าง?
ทางเลือกสำหรับ “ผู้ชาย”:
- ทั้งหมด.
- คุณ.
- ทีม.
- ทุกๆคน.
- ชาวบ้าน.
- ประชากร.
- เพื่อน/เพื่อน/เพื่อนฝูง (การตั้งค่าแบบไม่เป็นทางการ)
คุณพูดถึงบุคคลที่ไม่ใช่ไบนารีอย่างเป็นทางการอย่างไร?
คนที่ไม่ใช่ไบนารีหลายคนใช้ "พวกเขา" ในขณะที่คนอื่นใช้ "เขา" หรือ "เธอ" และคนอื่น ๆ ก็ใช้สรรพนามอื่น การถามว่าควรเรียกใครว่า "เขา" "เธอ" "พวกเขา" หรือสรรพนามอื่นอาจรู้สึกอึดอัดในตอนแรก แต่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและสำคัญที่สุดวิธีหนึ่งในการแสดงความเคารพต่อตัวตนของใครบางคน
ตกลงเขียน Dear Sirs หรือไม่?
ทางเลือกดั้งเดิมสำหรับการทักทายคือท่านที่เคารพ แต่มันล้าสมัยและเฉพาะเพศ (ดู 17.10) และคุณไม่ได้เขียนถึงกลุ่มบุคคล หากผู้รับเป็นบุคคล ให้ใช้ Dear ใช้ To หรือละเว้นคำทักทาย
Dear Sirs เป็นผู้หญิงหรือไม่?
คำตอบสั้น ๆ คือใช่แต่แทบจะไม่ได้—แต่แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วย นั่นเป็นเหตุผล: ในโลกที่เชื่อมต่อทางเทคโนโลยีทุกวันนี้ (เกือบ) ไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ ที่ไม่รู้ว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร Dear Sir หรือ Dear Madam อาจทำให้ผู้รับของคุณขุ่นเคืองหากคุณไม่แน่ใจเรื่องเพศหรือเข้าใจผิด
ฉันสามารถเริ่มอีเมลถึงใครที่มันอาจกังวล?
สามารถใช้ขึ้นต้นจดหมาย อีเมล หรือรูปแบบการสื่อสารอื่นๆ เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าใครจะเป็นคนอ่าน นอกจากนี้ ยังเหมาะสมที่จะใช้ “To Whom It May Concern” เมื่อคุณทำการสอบถาม (หรือเรียกอีกอย่างว่าจดหมายหาผู้มุ่งหวังหรือจดหมายแสดงความสนใจ) แต่ไม่มีรายละเอียดของผู้ติดต่อ
สิ่งที่จะเขียนแทนผู้ที่อาจกังวล?
ทางเลือก “เพื่อใครที่มันอาจกังวล”
- “Dear [First Name]” หรือ “Dear [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]” หากคุณทราบชื่อผู้รับของคุณ คุณควรใช้ชื่อนั้นแทนคำทักทายทั่วไป
- “เรียน [ตำแหน่งงาน]”
- “เรียน [ทีมหรือแผนก]”
- “สวัสดี” “สวัสดี” หรือ “สวัสดี”
คุณจะเขียนจดหมายอย่างไรถ้าคุณไม่ทราบชื่อ?
'คุณที่รัก' ในทางเทคนิคแล้วเป็นรูปแบบที่ถูกต้องเมื่อคุณไม่ทราบชื่อของบุคคล แต่หลายคนชอบ 'เรียนท่านหรือมาดาม' Google ชื่อของหัวหน้าแผนกนั้นและใช้ชื่อของพวกเขา
คุณจะเขียนจดหมายถึงบุคคลที่ไม่รู้จักอย่างไร?
ผู้รับที่ไม่รู้จัก: มีคำทักทายที่ยอมรับได้ตามปกติสองแบบเมื่อคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจถึงผู้รับที่ไม่รู้จัก ถึงผู้ที่อาจกังวลหรือ Dear Sir หรือ Madam แสดงความเคารพต่อผู้ที่ตั้งใจอ่าน
เอกสารแจกนี้สรุป 5 ส่วนของจดหมายที่เป็นมิตร – หัวเรื่อง คำทักทาย เนื้อหา การปิดบัญชี และลายเซ็น
อะไรคือส่วนหลักของจดหมายส่วนตัว?
จดหมายส่วนตัวมีกี่ประเภท?
ประเภทของจดหมายส่วนตัว
- จดหมายถึงเพื่อนทางจดหมาย คุณให้จดหมายประเภทนี้กับคนที่คุณติดต่อด้วยเป็นประจำ
- จดหมายถึงคนดัง (แฟนเมล)
- จดหมายรัก.
- จดหมายลา
- ขอให้หายเร็วๆตัวอักษร
- จดหมายแสดงความเสียใจ
- ขอบคุณจดหมาย
- จดหมายเฉลิมฉลอง
PS ในจดหมายส่วนตัวคืออะไร?
PS ย่อมาจาก Postscript มันมาจากภาษาละติน postscriptum ซึ่งแปลว่า "เขียนตาม" อย่างแท้จริง Postscript เป็นแนวคิดเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้ามาในจดหมาย (และบางครั้งในเอกสารอื่นๆ) ที่มาหลังจากเขียนเสร็จแล้ว ป.ล. เป็นส่วนที่มีเสน่ห์ที่สุดของจดหมาย
จดหมายส่วนตัวหมายความว่าอย่างไร
จดหมายส่วนตัวเป็นจดหมายประเภทหนึ่ง (หรือองค์ประกอบที่ไม่เป็นทางการ) ที่มักเกี่ยวข้องกับเรื่องส่วนตัว (แทนที่จะเป็นข้อกังวลทางวิชาชีพ) และส่งจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง มีความยาวมากกว่าบันทึกย่อหรือคำเชิญ และมักเขียนด้วยลายมือและส่งทางไปรษณีย์
คุณจบจดหมายส่วนตัวอย่างไร?
แบ่งปัน
- ขอแสดงความนับถือ. ขอแสดงความนับถือ (หรือขอแสดงความนับถือ) มักจะเป็นการลงนามในจดหมายที่เป็นทางการและมีเหตุผลที่ดี
- ดีที่สุด.
- ขอแสดงความนับถืออย่างสูง.
- พูดกับคุณเร็ว ๆ นี้
- ขอบคุณ.
- [ไม่มีการออกจากระบบ]
- ของคุณอย่างแท้จริง
- ดูแล.
คุณจะพูดอะไรในส่วนเริ่มต้นของจดหมายอย่างเป็นทางการ?
คุณจะพูดอะไรในส่วนเริ่มต้นของจดหมายอย่างเป็นทางการ? ถามว่าอากาศดีแค่ไหนในเมืองของผู้รับ พูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศที่ดีในเมืองของคุณ ถามผู้รับว่าเขาร่าเริงและร่าเริงหรือไม่
จะเริ่มต้นประโยคเปิดได้อย่างไร?
เริ่มต้นด้วยการไล่ล่า ตะขอที่ดีอาจเป็นคำถามหรือข้ออ้าง—สิ่งใดก็ตามที่จะกระตุ้นการตอบสนองทางอารมณ์จากผู้อ่าน ลองคิดแบบนี้: ประโยคเปิดที่ดีคือสิ่งที่คุณไม่คิดว่าจะพูดได้ แต่คุณยังต้องการจะพูด เช่น “หนังสือเล่มนี้จะเปลี่ยนชีวิตคุณ”
คุณจะเริ่มต้นและสิ้นสุดจดหมายที่เป็นทางการได้อย่างไร
ชื่อและชื่อที่พิมพ์ดีดแบบเต็มของคุณ (แยกบรรทัด) ควรปรากฏใต้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ หากคุณไม่ทราบชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง ให้เริ่มต้นด้วย Dear Sir หรือ Dear Sir หรือ Madam หรือ Dear Madam และลงท้ายจดหมายของคุณด้วย Yours อย่างซื่อสัตย์ ตามด้วยชื่อเต็มและการกำหนดของคุณ
เป็นเพียงวิธีที่สุภาพในการลงท้ายจดหมายหรือไม่?
ตอบ. คำตอบ: ขอแสดงความนับถือหรือขอแสดงความนับถือเป็นเพียงวิธีการลงท้ายจดหมายที่สุภาพ
จะเขียนอะไรในจดหมายถึงคนที่คุณไม่รู้จัก?
ตกลง โดยปกติเมื่อเขียนจดหมายสำคัญถึงคนที่คุณไม่รู้จัก (และคุณไม่ทราบว่าบุคคลนั้นเป็นชายหรือหญิง) คุณควรเริ่มจดหมายด้วย: Dear Sir/Madam หรือ Dear Sir หรือ Madam , หากคุณรู้ชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง ให้ใช้นามสกุลของเขาเสมอ
ฉันจะเริ่มอีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้จักได้อย่างไร
หากคุณไม่รู้จักชื่อของบุคคลนั้น ให้หลีกเลี่ยงวลีที่เป็นทางการมากเกินไป เช่น “To Whom it May Concern” หรือ “Dear Mister/Miss” อย่าไปสบายเกินไปเช่นกัน “สวัสดี” ไม่เป็นมืออาชีพเกินไปสำหรับอีเมลธุรกิจ คุณอาจจะดีกว่าที่จะเริ่มต้นอีเมลด้วยคำว่า “สวัสดี” ง่ายๆ
คุณจะเริ่มอีเมลอย่างเป็นทางการถึงคนแปลกหน้าได้อย่างไร
หากคุณกำลังส่งอีเมลที่เย็นชาถึงคนแปลกหน้าที่คุณไม่เคยพบ คุณควรเปิดอีเมลของคุณบางอย่างเช่น “Hello Hercules” หรือ “Hi Zeus” เป็นแบบลำลองแต่ไม่ผ่อนคลายจนเกินไป หากคุณไม่ทราบชื่อผู้ติดต่อ ให้ลอง "ทักทาย!" หรือ “สวัสดี!”
จดหมายทางการยาวเรียกว่าอะไร?
อันดับ คำตอบ. จดหมายทางการยาว จดหมาย.