17.1 การส่งข้อความข่าวเชิงลบ
- ชัดเจนและรัดกุมเพื่อไม่ให้ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม
- ช่วยให้ผู้รับเข้าใจและรับข่าวสาร
- รักษาความไว้วางใจและความเคารพต่อธุรกิจหรือองค์กรและสำหรับผู้รับ
- หลีกเลี่ยงความรับผิดทางกฎหมายหรือการยอมรับความผิดหรือความรับผิดที่ผิดพลาด
เมื่อปฏิเสธคำขอหรือเคลมโดยใช้กลยุทธทางอ้อมเผยข่าวร้ายก่อนเสนอเหตุผล?
186-187. เมื่อปฏิเสธคำขอหรือข้อเรียกร้องโดยใช้กลยุทธ์ทางอ้อม ให้เปิดเผยข่าวร้ายก่อนนำเสนอเหตุผลในการปฏิเสธ คำติชม: ถูกต้อง กลยุทธ์เหตุผลก่อนปฏิเสธใช้ได้ดีสำหรับการปฏิเสธการอ้างสิทธิ์และคำขอ เพราะมันทำให้ผลกระทบของข่าวร้ายอ่อนลง
เมื่อส่งข่าวร้าย คุณควรพิจารณาก่อนว่าข้อมูลเชิงลบนั้นควรเป็นข่าวหรือไม่
จริง (เมื่อคุณต้องส่งข่าวร้าย ให้ตัดสินใจก่อนว่าข้อมูลเชิงลบนั้นควรเป็นข่าวหรือไม่ ต้องรายงานความผิดร้ายแรง แต่ปล่อยไว้เพียงความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่ใช่ความผิดทางอาญา หรือพฤติกรรมที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวเท่านั้น)
ข้อดีของการส่งข่าวร้ายต่อหน้าคืออะไร?
การส่งข่าวร้ายเป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ Ursula มีความน่าเชื่อถือมากกว่าการแจ้งด้วยตนเอง
ข้อใดต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการใช้ถ้อยคำเชิงบวก
ตัวอย่างของการใช้ถ้อยคำเชิงบวกคือ ถ้านักเรียนไม่ทำความสะอาดในขณะที่คนอื่นทำความสะอาด คุณสามารถชมนักเรียนคนอื่น ๆ ได้ “ขอบคุณมากที่ทำความสะอาดห้องนี้!
เป้าหมายหลัก 5 ข้อของคุณในการส่งข่าวร้ายคืออะไร?
เป้าหมายทั่วไป 5 ประการในการส่งข่าวร้ายเพื่อให้ข่าวร้าย ส่งเสริมการยอมรับ รักษาความปรารถนาดีของผู้อ่าน รักษาภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร และเพิ่มปริมาณการติดต่อในอนาคต
อะไรคือคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอส่วนข่าวร้ายของข้อความเชิงลบต่อพนักงาน?
อะไรคือคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอส่วนข่าวร้ายของข้อความเชิงลบของคุณต่อพนักงาน? วางตำแหน่งข่าวร้ายเพื่อไม่ให้โดดเด่น
เมื่อคุณต้องส่งข่าวร้ายให้กับบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มเล็ก ๆ ที่คุณมักจะ?
เมื่อข่าวร้ายเกี่ยวข้องกับคนๆ เดียวหรือกลุ่มเล็กๆ โดยทั่วไป คุณควรส่งข่าวด้วยตนเองและทันที
เมื่อคนเขียนข่าวร้ายต้องพิจารณาให้ถี่ถ้วน ยกเว้น?
คำถามที่ 1 2.5 จาก 2.5 คะแนน เมื่อผู้เขียนต้องนำเสนอข่าวร้าย จะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบถี่ถ้วน ยกเว้นคำตอบที่เลือก ก. จำนวนคำที่ใช้ทั้งหมด คำติชมตอบกลับ: เหตุผล: ในการถ่ายทอดข่าวร้ายให้ประสบความสำเร็จ นักเขียนต้องพิจารณาผู้ฟัง วัตถุประสงค์ และบริบทอย่างรอบคอบ
เมื่อข่าวร้ายในที่ทำงานเกี่ยวข้องกับบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มเล็ก ๆ ในบริเวณใกล้เคียง คุณควรส่งข่าวนั้นด้วยตนเองหรือไม่?
เมื่อข่าวร้ายในที่ทำงานเกี่ยวข้องกับบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มเล็ก ๆ ในบริเวณใกล้เคียง คุณควรส่งข่าวนั้นด้วยตนเอง ข้อความเรียกร้องหรือข้อร้องเรียนที่โน้มน้าวใจอาจเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่เสียหาย การเรียกเก็บเงินที่ผิดพลาด การจัดส่งที่ไม่ถูกต้อง ปัญหาการรับประกัน นโยบายการคืนสินค้าอย่างจำกัด การรับประกันสินค้า หรือสินค้าที่ผิดพลาด
เมื่อพัฒนาข้อความเรียกร้องคุณควรทำแบบทดสอบ?
เมื่อพัฒนาข้อความเรียกร้อง คุณควร? รวมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง อธิบายปัญหาโดยไม่ต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่ยาวและยาว ปิดข้อความโดยระบุสิ่งที่คุณต้องการให้ทำอย่างชัดเจน
ข้อใดต่อไปนี้จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นข้อความข่าวร้ายโดยใช้กลยุทธ์ทางอ้อม
ข้อใดต่อไปนี้จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นข้อความข่าวร้ายโดยใช้กลยุทธ์ทางอ้อม ชมเชยผู้อ่าน ให้คำแถลงข้อตกลงร่วมกัน เปิดเผยข่าวร้าย = ตัวเลือกคำตอบทั้งหมดจะเป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการเปิดข้อความข่าวร้ายโดยใช้กลยุทธ์ทางอ้อม
กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการควบคุมกล่องจดหมายอีเมลของคุณคืออะไร?
4 เคล็ดลับในการจัดการกล่องจดหมายอีเมลของคุณให้ดีขึ้น
- จัดสรรเวลาในการอ่านและตอบกลับอีเมล อย่าปล่อยให้โปรแกรมอีเมลของคุณเปิดตลอดทั้งวัน
- ดำเนินการทันที การตัดสินใจอย่างรวดเร็วและดำเนินการทันทีจะช่วยให้กล่องขาเข้าอีเมลของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม
- จัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยป้ายกำกับ โฟลเดอร์ และหมวดหมู่
- ยกเลิกการสมัครรับอีเมลส่งเสริมการขายที่ไม่ต้องการ
ข้อใดต่อไปนี้มีแนวโน้มที่จะเขียนเป็นรายงานข้อมูลมากที่สุด
รายงานสรุปข้อมูลที่นำเสนอในการประชุมสำหรับนักเขียนทางเทคนิคมักจะเขียนเป็นรายงานที่ให้ข้อมูล ตัวอย่างอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องมีการวิเคราะห์หรือคำแนะนำ
รายงานความคืบหน้าและรายงานสถานะต่างกันอย่างไร
รายงานความคืบหน้าแจ้งสถานะปัจจุบันของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ในขณะที่รายงานสถานะเป็นข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับช่วงการดำเนินงานทั้งหมดของแผนกหรือแผนกขององค์กร
ข้อใดต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการพูดคุยในที่ทำงาน
ข้อใดต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการพูดคุยในที่ทำงาน อ่านหนังสือพิมพ์และฟังวิทยุและโทรทัศน์เพื่อให้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันได้อย่างชาญฉลาด เพื่อนร่วมงานวิจารณ์คุณอย่างยุติธรรมเกี่ยวกับผลงานที่ไม่ดีในที่ทำงาน
ข้อใดต่อไปนี้คือตัวอย่างรายงานความเป็นไปได้
รายงานเพื่อพิจารณาว่าบริษัทควรจัดให้มีสถานรับเลี้ยงเด็กสำหรับพนักงานหรือไม่c. รายงานเพื่อพิจารณาว่าบริษัทควรจัดให้มีสถานรับเลี้ยงเด็กสำหรับพนักงานของตนหรือไม่ เป็นตัวอย่างของรายงานความเป็นไปได้